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INFORMATIVA UTENTI REGISTRAZIONE SITO WEB
Ai sensi dell’art. 13 e art. 14 Regolamento Generale UE n. 679/16 sulla protezione dei dati personali, aggiornata al D.lgs n. 101/2018


Ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento Generale UE n. 679/16 sulla protezione dei dati personali, la società BALDI SRL, con sede legale in Quarrata-PT via bologna 2/4 51039 ,  d’ora in avanti BALDIFLEX, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti che richiedono l’iscrizione al sito web www.baldiflex.com nella loro qualità di interessati, su quanto segue circa le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.


1) Dati oggetto di trattamento

Dati personali indicati nel form di registrazione (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.) riferiti e raccolti presso l’interessato e da questo volontariamente trasmessi nell’atto della registrazione al sito di Baldiflex.

– Dati informatici, quali ad esempio l’indirizzo IP dell’utente.

 

2) Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati al fine di creare un account personale, a seguito di richiesta da parte dell’interessato medesimo, utile alla fruizione dei servizi offerti dal Titolare del trattamento mediante il sito ed accedere al portale on line.

Tali dati possono essere utilizzati anche per la finalità di c.d. “soft spam”.

– I dati come indirizzo email ed il numero di telefono, qualora consentito dal diretto interessato, sono trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatizzati (e-mail, sms) nonché mezzi tradizionali (come il contatto telefonico con operatore o senza operatore), nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.

– Indirizzo email e numero di telefono dell’utente, qualora acconsentito, possono altresì essere comunicati a società terze (appartenenti al gruppo cui il titolare appartiene, oppure società terze di fornitura di prodotti afferenti l’attività del titolare: p.e. società di vendita di prodotti di abbigliamento e accessori) per finalità di marketing (tradizionale o automatico) di queste ultime.

In ogni caso il trattamento avviene nel completo rispetto del principio della correttezza e della liceità e delle disposizioni di legge.

– I dati informatici acquisiti, ad esempio l’indirizzo IP, sono trattati per permettere l’accesso ai servizi offerti dal titolare tramite il presente sito web e riservati agli utenti iscritti, ovvero, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’accesso all’area riservata, la raccolta e la gestione degli ordini inviati dagli utenti attraverso il sito web, il pagamento dei prodotti, la consegna dei prodotti acquistati.


3) Modalità di trattamento

I dati personali trattati vengono trasmessi ai server del Titolare o comunque a server gestiti da soggetti terzi. I dati sono conservati in archivi elettronici e cartacei e con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore. Il Titolare adotta tutte le misure di sicurezza necessarie per minimizzare il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o non permesso o non compatibile con lo scopo della raccolta dei dati personali.


4) Comunicazione e diffusione

I dati personali raccolti non saranno diffusi, venduti, scambiati o comunicati con soggetti terzi diversi dal Titolare, senza il consenso espresso dell’interessato. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni, ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati ex art. 13 c.1 lettera e) del Regolamento UE è prevista per l’esclusivo perseguimento delle finalità di cui al punto 2 della presente informativa e in ogni caso nei limiti delle stesse, eventualmente a: soggetti e società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, aziende affiliate o a terze parti che forniscono a BALDIFLEX servizi di elaborazione delle informazioni o attività complementari rispetto a quelle proposte da BALDIFLEX, per permettere l’esecuzione del contratto, spedizionieri, tutti impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte.

In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

Previo consenso espresso è prevista la comunicazione a società terze (appartenenti al gruppo cui il titolare appartiene, oppure società terze di fornitura di prodotti afferenti l’attività del titolare: p.e. società di vendita di prodotti di abbigliamento e accessori) per finalità di marketing (tradizionale o automatico) di queste ultime.

 

5) Natura del Conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario, in quanto l’eventuale rifiuto al rilascio comporta l’impossibilità per il Titolare di creare un account personale utile alla fruizione dei servizi offerti dal Titolare tramite il sito web societario riservati agli utenti iscritti.

Per quanto concerne il conferimento dei dati per la finalità di marketing, lo stesso è facoltativo e l’eventuale rifiuto non incide e non pregiudica il trattamento principale, ma avrà quale conseguenza l’impossibilità per il titolare di dar seguito a quello accessorio. Lo stesso vale per il conferimento del consenso per la comunicazione a terzi dei dati personali per finalità di marketing di questi ultimi.


6) Obbligatorietà e facoltatività consenso

In tutti i casi sopra illustrati ai punti 2 e 4 (per le ipotesi di comunicazione a terzi) la società BALDIFLEX non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati. Inoltre, tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono le finalità primarie per le quali l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento UE esclude la necessità di acquisire un consenso specifico.

Il conferimento dei dati personali a BALDIFLEX e la prestazione sia del consenso al Trattamento dei dati per finalità di marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il trattamento per finalità di marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento, come meglio precisato al precedente punto 5, non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per BALDIFLEX e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.

In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sul proprio account personale.

In ogni caso ed esclusivamente con riferimento all’utilizzo della email indicata dall’interessato al momento della registrazione, si informa che BALDIFLEX potrà comunque inviare materiale informativo e pubblicitario solo se relativo esclusivamente a prodotti e/o servizi analoghi a quelli per i quali originariamente l’interessato abbia prestato un consenso marketing.

Resta in tale particolare ipotesi fermo il diritto dell’interessato di opporsi in ogni momento al trattamento (notificando il suo opt-out alla email info@baldiflex.it.) in occasione della ricezione. In ogni caso l’interessato, in occasione dell’invio di ogni comunicazione email effettuata per le finalità qui previste, sarà debitamente informata della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente. Tale opposizione non produrrà alcuna conseguenza sul rapporto di affiliazione o su altri rapporti federali o di altro tipo.

Si precisa che i singoli consensi si considerano liberamente prestati spuntando le relative caselle di “Presto il consenso e/o Accetto” presenti sotto i vari form.

 

7) Tempi di conservazione

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento.

In particolare, gli stessi saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di gestione dell’account creato dall’interessato per accedere ai servizi offerti dal Titolare tramite il sito web societario e in ogni caso i dati saranno conservati fino alla richiesta dell’interessato di cancellare l’account, ovvero se questo sarà disattivato dal Titolare.

Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, qualora acconsentito, i dati saranno conservati non oltre il termine di due anni dal primo contatto, fatta salva l’opposizione al trattamento da parte dell’Interessato. L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di invio (tradizionale o automatica), in particolare, per i numeri telefonici presenti sugli elenchi è prevista l’opposizione al trattamento mediante iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni, mentre per le email è previsto la cancellazione mediante rinvio ad apposito link. In ogni caso la cancellazione può essere richiesta inviando una email all’indirizzo info@baldiflex.it

Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.

In ogni caso i dati aventi natura civilistica, contabile, fiscale saranno conservati per il termine di dieci anni, come previsti dalle legge.

 

8) Esercizio diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informano gli utenti interessati che gli stessi hanno il diritto di chiedere alla società BALDIFLEX, quale titolare del trattamento, l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; hanno il diritto di proporre, in qualità di persone fisiche interessate, un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità.

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da BALDIFLEX a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La società BALDIFLEX potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

– ai sensi dell’art. 2- terdecies del Decreto Privacy n. 101/2018, tutti I diritti  (art 15 fino al 22 del Regolamento UE) riferiti ai dati personali concerneti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato , in qualità di suo mandatario, o per ragioni di familiari meritevoli di protezione.

 

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: info@baldiflex.it

 

9) Titolare e responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la società Baldi srl con sede in Quarrata-PT via bologna 2/4 51039 p.iva 01667640476.

Per conoscere i Responsabili esterni ed interni nominati, il Titolare del Trattamento fa riferimento alla policy privacy interna aziendale.

Per ogni comunicazione è possibile contattare il Titolare attraverso l’indirizzo di posta elettronica: info@baldiflex.it